BizFAX

厦门亿群软件技术有限公司研发生产的传真服务器产品

BizFAX是国内专业的传真服务器产品,由厦门亿群软件技术有限公司研发生产,由广州市睿威信息科技有限公司经销。

产品介绍
BizFAX是国内市场唯一提供低端(1线)至高端(24线、30线以上)全系列产品的厂商厦门亿群软件技术有限公司(Yeastar) 。
BizFAX又名“无纸传真系统”该产品是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型的传真服务器。所有员工都可在自己电脑上收发传真;接收的传真按照设定的规则,通过BizFAX服务器自动分发到对应的员工电脑上,所有可打印的文件都可以直接发送。传真全面备份(支持存储多达15000页的传真),可方便地分类管理,还可进行传真内部审批、电子签章、异地远程传真和FAX to Mail等功能,实现了传真的全程无纸化处理。BizFAX与互联网、邮件、短信的结合,更实现了传真随时随地的收发。
主要功能
1. 无纸收发:
电脑收发传真, 所有传真件无需打印,直接发送与接收,彻底省去每年几千元的耗材和维修费用, 并能让传统的打印、拨号、走纸、遇忙重拨、延时发送、文件群发等传真操作二秒钟完成。
2. 传真群发:
用户可同时将所需发送的传真文件发送给若干个不同的用户,只需将这些用户组成一个群组轻点发送传真确认键即可,传真群发成功或失败的信息都显示在传真记录中,便于下次重新发送。
3. 异地收发:
利用BizFAX客户端,支持外网登录,即使在外出差也可以收发传真(无论在世界的任何地方只要您能上网就可以收发传真,准确掌握公司业务)。
4. Fax to E-mail:
系统对所有收进来的传真自动分发的同时,会根据用户的设定,自动将传真以电子邮件附件形式通过指定的邮件服务发送给用户。
可在电脑中自由签盖您的签名及印章.安全管理签章签字.采用高端加密方式,让您办公一步到位。
6. 智能语音:
使用BizFAX收传真时,系统会自动播放语音提示(用户可以自定义语音)。
7. 网络共享:
彻底摆脱传统发传真跑来跑去的现象,用户可在局域网内任一台电脑上收发传真;接收时,可自动将收到的传真发送到相应的传真分机中。
8. 多线支持:
可以设置每条传真线的收发和使用权限;当有大量传真接收或发送时,将自动寻找空闲线路接收或发送,并均衡每条传真线的传真负载量。
9. 格式自动转换:
用户可以选择要发送的文件,BizFAX将自动把文件格式转换成传真格式并发送。支持Word,Excel,PDF,图片(jpg,gif等)等文件格式。
10. 传真队列:
所以提交发送的传真在BizFAX自动形成传真队列,由BizFAX自动调度并完成发送。
11. 失败重发:
BizFAX竭尽全力保证每一份传真都能成功并及时地发送到目的地,当对方占线,无人接听等导致传真失败时系统自动重发,并且用户可以设置自动重发次数和重发时间。
12. 自动分发:
BizFAX将收到的传真根据用户的信息自动分发到指定用户,如果不能确定传真的接收者,由BizFAX自动分发给传真管理员,由管理员统一处理。
13. 内部转发:
所有虚拟传真用户之间支持传真内部转发功能,并且是完全免费。
14. 到达提醒:
发送传真后,无论是否发送成功,都会给出相应的提示,收到传真后,系统也会提示用户及时查收传真,所有发送和接收的传真都会自动保存在服务器中。
15. 来电显示:
BizFAX 传真服务器支持国际标准的FSK来电显示制式,准确辨别传真的来源,准确无误的拒绝垃圾传真。
16. 传真前先通话
实现目标
1. 减小开支(成本降低80%)
使用BizFAX无纸传真可以有效降低成本,不仅节省了大量的人力、纸张、耗材,同时也节省了用户对物理传真机的购置及其后期的维修费用。
2. 节省时间(减少中间环节,提高工作效率)
BizFAX大大减少传真所需花费的时间,每个员工都可以在自己的电脑上收发传真,减少了中间环节(打印、排队等待、人工分发、人工备份等环节),极大的提高了工作效率。
3. 安全保密
BizFAX采用电子文件传输方式,传真可以安全迅速地传送到您的客户端,杜绝传真暴露在公共场所,保密性好。
4. 灵活可靠
BizFAX基于嵌入式操作系统,电脑全自动收发,有效防止了卡纸,纸张丢失或者没有墨等办公中遇到的一些尴尬事。
5. 传真资源统一管理
BizFAX传真服务器让整个公司的传真集中管理,全面的传真备份确保传真遗失的现象不再发生;传真的统计、查找工作变得快速简单。
6. 传真异地收发
BizFAX传真系统与互联网、邮件、短信等采用多种结合方式,只要能上网,无论出差到哪里都如同在办公室一样收发传真,实现移动传真。
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