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东城区档案局

东城区人民政府档案行政管理部门

东城区档案局是东城区人民政府档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事务，负责东城区档案事业的统筹规划、组织协调、制定各项制度措施以及全区档案业务的监督指导、干部培训教育等项工作。

机构概况
档案局（馆）内设办公室、法制教育科、业务指导科、管理科、编研科和信息技术科。 2001年，根据市委、市政府批准的《东城区机构改革方案》精神，区档案局与档案馆合署办公转为区委、区政府直属事业单位，仍为区政府负责档案工作的主管部门，履行全区档案事业行政管理的职能，具有执法主体资格，在履行档案行政执法职能的过程中，接受区人大常委会的法律监督，接受区政府法制部门的业务指导。
东城区档案馆设有专用阅览室、查档接待室、档案展览室等服务设施，可为利用者提供档案查阅、已公开政府信息查阅、档案事务咨询、电话及来函代查、档案展览参观等多种服务。
主要职责
城区档案局是东城区人民政府负责档案工作的主管部门，其主要职责如下：
◇ 宣传贯彻档案法律、法规和国家有关方针政策。
◇ 制定全区档案事业发展中长期规划、年度计划和档案工作规章制度，并组织实施。
◇ 依法行使档案执法监督检查权，对全区贯彻实施、遵守《档案法》的情况进行监督与检查，对违反《档案法》的行为进行查处。
◇ 对全区各单位和其他组织形成的档案材料的科学有效的收集、整理、鉴定、统计、保管、检索、编研及开发利用等业务工作进行监督、指导与检查。
◇ 负责对区档案馆的行政领导及档案的收集、保管、编研及开发利用等业务工作的监督与指导，指导区档案馆爱国主义教育基地工作。
◇ 负责对全区档案干部进行专业知识培训，对专业技术人员进行继续教育；负责本局（馆）专业技术职务评审的申报工作。
◇ 进行档案学理论、档案保护知识及档案现代科学技术的研究，并开展调研、科研工作，指导区档案学会开展活动。
◇ 承办区委、区政府和北京市档案局交办的其他事项。
内设机构
办公室
主要职能：
（一）负责组织筹备全局（馆）会议；起草局（馆）工作计划、总结；
（二）负责组织签订科室责任书；
（三）负责组织制定局馆行政管理规章制度；
（四）负责督查、督办决议、决定等重要事项；
（五）负责局（馆）宣传和精神文明建设工作；
（六）负责组织办理人大代表、政协委员建议、提案；
（七）负责组织开展局（馆）接待、公文处理、信息、信访、保密、机要、档案、馆舍安全工作；
（八）负责管理局（馆）固定资产实体；
（九）负责开展局馆老干部、统战、计划生育和后勤服务保障工作；
（十）负责完成领导交办的其它工作任务。
法制科
主要职能：
（一）负责档案相关法律、法规在全区的贯彻落实及宣传学习，制定全区档案法制宣传工作计划、长远规划；
（二）负责监督、指导、检查本区域内的档案工作，依法查处档案违法行为；
（三）负责本区档案行政许可事项的审批工作；
（四）负责区属单位档案机构的设立、变更和撤销的备案工作；
（五）负责“政府信息公开查阅场所”管理服务工作；
（六）负责全区档案信息动态的收集、整理工作，编制下发《东城档案》；
（七）完成领导交办的其它工作。
业务指导科
主要职能：
（一）负责本区机关、团体、企事业单位档案业务指导工作，对各立档单位档案材料的形成、归档、管理、开发利用进行监督指导和检查工作；
（二）负责对全区重点工作、重大活动等专项工作的档案工作进行监督指导和检查工作；
（三）负责制发本区档案业务工作规范性文件工作；
（四）负责根据上级机关有关标准组织实施立档单位等级资格评定和复查工作；
（五）负责组织本区档案工作协作组活动；
（六）负责开展档案工作人员培训和档案业务研究活动；
（七）负责组织全区基层档案室档案统计工作；
（八）负责完成领导交办的其它工作任务。
档案管理一科
主要职能:
（一）负责在维护党和国家历史真实面貌前提下，集中统一保管全区（侧重南馆）各种门类、载体的档案、资料，维护档案的完整与安全；
（二）负责档案资料的保管工作；
（三）负责馆藏档案和资料的科学分类、排列、编目工作；
（四）负责馆藏档案的开放和到期档案的鉴定工作；
（五）负责馆藏档案的抢救工作；
（六）负责馆藏档案的日常安全保管和统计工作；
（七）负责原崇文馆档案馆工作；
（八）负责完成领导交办的其它工作任务。
档案管理二科
主要职能：
（一）负责在维护党和国家历史真实面貌前提下，集中统一保管全区（侧重北馆）各种门类、载体的档案、资料，维护档案的完整与安全；
（二）负责档案资料的保管工作；
（三）负责馆藏档案和资料的科学分类、排列、编目工作；
（四）负责馆藏档案的开放和到期档案的鉴定工作；
（五）负责馆藏档案的抢救工作；
（六）负责馆藏档案的日常安全保管和统计工作；
（七）负责完成领导交办的其它工作任务。
接收征集科
主要职责：
（一）负责拟定全区档案接收和征集工作计划、管理制度并组织实施；
（二）负责接收本区机关、团体、企事业单位应进馆档案；
（三）负责向社会征集具有重要保存价值的档案；
（四）负责收集本区重大活动、重要工作形成的档案；
（五）负责完成领导交办的其它工作任务。
档案利用科
主要职责：
（一）负责制定档案利用工作计划；
（二）负责馆藏档案的利用服务工作；
（三）负责档案资料利用服务工作；
（四）负责档案利用统计工作；
（五）负责完成领导交办的其它工作任务。
与管理一科、二科合署办公。
社会教育科
主要职能：
（一）负责拟定局（馆）社会教育工作计划、管理制度并组织实施；
（二）负责本馆爱国主义教育基地工作；
（三）负责组织本区档案干部继续教育培训和管理工作；
（四）负责东城档案学会办公室工作；
（五）负责完成领导交办的其它工作任务。
编研科
主要职能：
（一）负责拟写编研工作规划、计划并组织实施；
（二）负责编辑出版各类编研资料的工作；
（三）负责参与本区史志、年鉴等的编撰工作；
（四）负责本局档案科研课题的管理工作；
（五）负责完成领导交办的其它工作任务。
信息技术科
主要职能：
（一）负责贯彻、执行档案信息化建设工作中的法规政策；
（二）负责制定全区档案信息化建设发展中长期规划和年度计划、规章制度，并组织实施；
（三）负责局（馆）信息化建设领导小组办公室的日常工作；
（四）负责完成领导交办的其它工作任务。
人事财务科
主要职能：
（一）负责局（馆）组织工作；
（二）负责机构编制管理、人事调配、工资福利、选拔培训、录用和退休手续办理等工作；
（三）负责年度考核奖励工作；
（四）负责人事信息维护和人事档案管理工作；
（五）负责局（馆）、档案学会、工会的财务收支结算记账工作和财务报表工作；
（六）负责财政预算和决算工作；
（七）负责固定资产账务管理工作；
（八）负责职工住房公积金、社保、医保工作；
（九）负责会计档案收集整理和归档工作；
（十）负责完成领导交办的其它工作任务。
纪检监察科
工作职能：
（一）负责本机关的党风廉政建设和纪检监察工作；
（二）负责行政监督工作；负责违法违纪案件查办工作；
（三）负责机关党建、工会工作；负责党员、干部职工的政治、思想、作风和廉洁自律等方面的教育工作；
（四）负责完成领导交办的其它工作任务。
办公地址
南馆地址：北京市东城区幸福大街32号
北馆地址：北京市东城区外交部街甲28号
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