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全宗内档案分类

按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同将全宗内的档案分成若干层次和类别构成有机体系的工作

全宗内档案分类指的是按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同，将全宗内的档案分成若干层次和类别，构成有机体系的一项工作。包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类，以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。

基本含义
分类的质量在很大程度上取决于分类方法的采用是否合理。
分类方法
分类方法很多，可归纳为4种类型：
按文件的产生时间分类 ，有 2种：①年度分类法；②时期分类法，即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期(或阶段)分类，而在较长的阶段内又可按年度分类整理。
按文件来源分类,有3种：①组织机构分类法；②作者分类法，即按文件的作者(机关或个人)分类；③通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类(收文按作者，发文存本和原稿按收文者)。
按文件的内容分类,主要有2种:①问题分类法;②地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。
按文件的形式分类,主要有2种：①文件种类(名称)分类法，如帐册、凭证、报表等;②文件载体分类法,如影片、照片、录音带等。
以上诸分类法中使用较多的是年度分类法、组织机构分类法和问题分类法，而单纯采用其中一种的比较少，大多是结合使用。
复式分类法
通常由年度同组织机构或问题分层联合,构成如下 4种复式分类法：
①年度-组织机构分类法，即首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。这种方法适用于立档单位内部机构经常变化但不复杂的全宗，现行机关的档案采用较适宜。
②组织机构-年度分类法,即首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。这种方法适用于立档单位内部机构多年稳定或调整不大的全宗，一般多用于撤销机关的档案。
③ 年度-问题分类法，即首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分问题。这种方法适用于立档单位内部机构变化复杂，或由于机构间分工不明确、文书工作不正规等原因而难以区分文件所属机构，以及没有内部机构或内部机构简单的全宗。
④ 问题-年度分类法，即首先把全宗内档案按问题分开，然后在每个问题下面再分年度。这种方法多适用于撤销机关档案和历史档案。
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