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北京数字音乐及多媒体产品交易会

2010年5月25日-5月28日在演播大厅北厅举办的交易会

着眼于原创音乐的广泛市场需求，推出原创音乐及多媒体作品交易会的全新概念，以促成优秀作品的优质广泛传播为目的，汇集全国现代音乐产业主流企业，搭建现代音乐产业完美的交易平台，由此奏响音乐创意产业新序曲，也更进一步的推动“数字音乐产业聚集区”的落成。

一、交易会的宗旨和意义：
依托北京现代音乐学院的音乐教育平台、原创优势力量，汇聚通州九棵树地区优势音乐资源，打造以北音为核心的新型文化商圈，为数字音乐文化的发展树立新地标，以一年一度的数字音乐文化节的召开推动“九棵树音乐文化聚集区”的形成与品牌树立
二、交易会概况：
三、参展类别：
视频、音频设备，多媒体数字技术，数字音乐作品成果等。
四、展位设施与展商服务：
1、标准展位：
每3m×3m标准展位均作如下规格设计：展位由铝质支架及白色围板组成；楣板：标明参展商中文名称及展位号码；一张简易桌子、两把椅子、两盏100W射灯、一个220V/15A电源插座。
·特别说明：
（1）只有角位展位（双开口展位）有两面展板，而楣板会分别置于展位正面及转角一面。（2）如参展商订购两个或两个以上连续排列的标准展位，除非参展商特别要求，否则大
会将拆除置于两展位间的围板。
（3）其他设备如特别装饰、额外照明、家具等，需另付费用，请另行申请租定。
2、特装展位/光地：展位配套：只提供空地，无上述设备。参展企业根据公司特色自行准备有关配备。请于5月21日前提交展位搭建确认表、展位设计效果图。
3、参展商配套服务：
推广服务 会刊名录 搭建服务 宣传服务 餐饮服务 现场服务
五、参展条款：
1、条款说明：
参展商是指：（1）申请使用展位，在主办机构同意的情况下，接受本条款的公司或个人；（2）所以参展单位员工，执行人员，展位装修人员，代表等，此条款均对其适用。参展商在签署本《参展条款》前，已充分阅读并清楚理解《参展条款》的内容并不持异议，自愿接受《参展条款》的各项条款。
2、参展条件：
参展商限于音乐唱片、视频音频、音乐器材设备供应商等企业或提供相关服务的企业和个人。文化节主办机构有权决定提交申请的参展商是否有资格参展。参展商实际参展的产品或服务与其申请的不一致的，主办机构随时有权取消其展位或限制其展出。
3、展位分配：
仅主办机构有权分配参展商展位。任何展位的分配不代表在将来的展会中也将有同样的分配。在主办机构认为最有利于展会的情况下，主办机构有权在展会之前改变参展商的展位。
4、参展人员及展位使用：
布展、使用及撤展的时间和日期由主办机构指定。如参展商没有在主办机构规定的时间和日期内布置展位，或在展览期间使其展位处于无人看管状态，主办机构有权没收其展位。所有参展作品及设备必须开放作商业洽谈之用，参展商应提供至少一名能够在展会期间全职向观众提供现场服务的人员。在主办机构结束展览之前，参展商无权撤掉其展品或离开展位。展会结束后，在主办机构规定的时间和日期内，所有参展商需离开并清理展位，完好无损并保持清洁，使其恢复为提供参展商使用之前的状态归还主办机构。主办机构所规定的撤展时间之后的所以剩余物品将被处置，或参展商承担费用主办机构代为处理。任何由于参展商没有按照条款而引起的费用由参展商承担。
5、风险承担：
参展商无局限性承担参展过程中一切风险，包括偷窃、丢失、破损、破坏及人身伤亡，财产和商业利益的损失，无论是否由于疏忽，故意行为，意外，不可抗力或其他因素。参展商对其参展的丢失、破损及任何损失（无论是否放置于允许的储存区域内）负责，包括任何其保险公司提出的索赔。主办机构和场馆不接受寄存，对参展商所接收或转出的物品均不负担责任。主办机构和场馆对本节中所提到的一切风险不承担责任。
6、展览器具的维护：
损坏参展器具、相关设施等财务，参展商需立即作出赔偿
7、公共区域的使用：
任何形式的展示品和印刷品的派发必须严格控制在展位范围内。所有参展物品的陈列必须符合品位。走廊及空间的使用权归主办机构，没有向主办机构申请，走廊上不得有任何任何标志，装饰，旗帜，广告产品或特殊展品。参展商的雇员，不得在其展位以外的地方进行推广活动。
8、参展商信息及促销材料的使用：
在参展过程中，参展商授权主办机构在任何参展商目录（包括印刷品，电子刊物及其他媒体）名单以及主办机构宣传材料中使用其名称，商标及产品名称。
在展览会期间及展览会开放前后，主办机构可以为参展商的展位，展品及个人拍照，并将照片做主办机构宣传之用。参展商不得抄袭及翻制他人展品。不遵守本条款而出现的任何法律纠纷，由参展商自行负责。
9、音响设备的使用：
音响设备的使用需控制在合理范围内。禁止参展商使用产生噪声及对其他参展商构成干扰的音响设备。
10、附加条款：
参展商应以正常礼节及行为标准进行商业活动。展位的任何行为严格受制在商业活动范围内。参展商不得转借或允许他人使用其展位或部分展位。
六、交易会须知：
为保持良好的展览销售环境，请参会企业严格遵守大会规则及相关惯例，不得违反以下规定：
·款项未清：参展企业必须在规定的时间内将参展费用付清，否则不能确保安排展出。
·占用通道：各参展商只能在租用的展位范围内进行装修设计（请提前告知展位装修商）及展销，不得占用展会通道及其上空。如参展商展位范围超过以上标准，组委会将向该展位发出书面参展违规通知，管理押金将不予退还。
·音响超标：若参展商有音响设备需要，向组委会听出申请，经批准后，组委会会给出相应的电力供应。但要控制避免出现噪音，影响绿色环保交易会。若出现噪音，组委会将停止电力供应并撤除音响设备。
·特装要求：展板、展柜、模型、图表不得用易燃材料制作，展板与墙壁的距离不得小于0.6米。
·消防及公共安全：参展商展位搭建应遵照有关消防及安全规定，如违反有关规定，将不予退还参展管理押金，因此而出现的任何后果，由参展商自行承担。
·各参展单位发放资料或纪念品时，如出现人员拥挤，要立即采取相应措施，如暂时停止发放等，避免出现安全问题。
·无证销售：不得出售未获预售许可证或手续不全的物业，对不听劝告者，组委会有权取消其参展资格，已交展位费概不退还，如造成不良后果的，组委会及主管部门有权追究其法律责任。
七、交易会流程：
八、免费服务项目：
1、 会刊：
凡参展企业均可获赠在展会会刊免费刊登广告或图文信息，由参展商自行提供。菲林，会刊广告尺寸210mmx285mm。于5月25日之前交至组委会。
2、 网络：
参展商可免费于中国九棵树原创音乐节——版权交易网上发布消息，如企业LOGO、图片、公司简介300字、领导照片/工作实景照片、配套服务方案、相关活动方案等进行企业性息那个宣传。
3、 餐饮：
展览期间，每展位每天免费提供2张午餐券和2张水券。各参展商可凭在指定餐厅就餐，凭水券在服务台领取饮用水。如参展商放弃餐券的，可凭券按1本/券换取会刊。
4、 门票：
参展商凭“版权交易参展证”免收展会、开幕式入场门票
九、交易会推广：
·预热推广：通过中国九棵树原创音乐节宣传手册、招商手册、搜狐门户网站、会刊等，以定点投放、合作伙伴赠阅为主要形式，使参会人员、企业、厂商、个人了解版权交易会举办的时间、地点、主题、活动项目等内容，实现必须了解的人员达到充分的宣传推广效果。
·加盟推广：借助门户网站，搜狐独家报道，在业内认识已经熟知的基础上，让宣传覆盖下的大部分社会公众对该项活动有所了解。
·全力推广：版权交易会举办前一星期及举办期间，调动传媒资源、企业、门户网站、报刊、电视台等，展开全方位、立体式的密集报道，将本届版权交易会的人气推向高潮，吸引各路人士广泛参与。
十、参会费用与报名手续：
1、参会费用标准：免费
2、如何办理报名手续
预定展位：电话预定，通过本次音乐节版权交易专线申请预定展位，将有专业人员负责记录，并填写回执单。
提交资料：请参展商根据承办单位要求及时提交所需资料。
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