商标管理

国家有关主管机关依法对商标的注册、使用、转让等行为进行监督检查等活动的总称

商标管理是指国家有关主管机关依法对商标的注册、使用、转让等行为进行监督检查等活动的总称。

主要内容

商标管理的内容主要包括商标使用管理和商标印制管理。

商标使用管理又分为注册商标使用管理和未注册商标使用管理两大类。

重大意义

由于商标的使用广泛涉及到市场秩序，关系到人民生活和消费者的利益，也关系到企业自身的信誉和经济效益，所以，国家和企业都应加强对商标的管理。商标管理制度具有以下重要意义：

第一，规范商标行为，发挥商标功能，保护消费者的利益。

第二，增强企业和商标使用人的法制观念，维护商标注册人的合法利益，避免和减少侵犯商标专用权的案件。

第三，监督商标使用人使用商标的商品或者服务的质量，以维护消费者的合法权益，保障社会经济秩序的正常运转。

第四，制止假冒他人注册商标、冒充注册商标等不正当竞争行为，保护正当竞争和合法竞争，维护良好的市场竞争秩序。

第五，有利于加强商标立法，完善商标法律制度。

我国一直注重商标管理工作，在确立社会主义市场经济体制后，更是把商标管理工作提高到战略位置，实行商标注册与商标管理并重的制度。在市场经济条件下，进一步加强商标管理工作，既可促进我国经济的发展，带来良好的社会效益与经济效益，也有利于树立我国在世界上保护知识产权的良好形象。

建立制度

为适应市场竞争需要，企业要不断提高商标意识，学习和了解商标法律法规的内容和规定，积极主动地制定商标管理制度，对商标进行全方位的保护。一般说来，企业内部的商标管理制度应包括以下内容：

1.企业应设立专门职能部门，全权负责企业商标管理与决策

企业领导集团要对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。现在虽然不少企业加强了企业内部商标管理工作，但管理职能分散，职责不清，不利于科学管理。从实践经验来看，不宜将商标管理分散到多个职能部门。规模大的企业应设立知识产权部门，也可以将管理工作归并到一个综合性的商标职能部门。如白鸽集团专门设立了商标管理机构统一管理商标工作。

2.企业内部的商标管理是一项严肃的工作，应建立健全企业内部商标管理的各项工作制度

如对商标的设计，在申请前由商标职能部门提出后，要有严格的内部审核程序，以审核商标是否有显著性和识别性；商标注册证、注册商标标识和商标许可使用合同要明确规定如何管理。对商标的印制生产实行严格的责任制度，从而使注册商标的日常使用制度化、规范化。

3.重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用

企业商标档案是企业在商标注册和使用过程中保存下来的有关文件材料。企业商标档案是否完整和管理好坏，关系到商标能否切实得到有效的保护。如两个申请人同日在同一种商品上申请同一注册商标时，根据《商标法》的规定，同日申请注册的商标依据使用在先为主的原则，驳回其他人的申请。这时企业设计使用过的商标原始资料就成为关键证据。做好企业商标档案工作包括三个方面：

一是收集与商标注册相关的文件，包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；

二是收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等。

三是收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等。

企业建立商标档案，一般情况下，以一件商标建一份档案为佳。这些档案，会在企业经营管理过程中和要求侵权人赔偿损失时发挥作用。

4.形成企业商标体系，增强商标企业的市场竞争力

企业商标体系是由企业若干个商标及其活动相互联系、相互影响而构成的一个企业整体商标的总称。企业商标体系的形成应具备以下条件：

(1)企业商标意识浓厚，形成了商品与商标有机结合的良性格局；拥有若干个注册商标，它们是相互联系的整体，倘若只有两三个商标，是难以形成体系的；　

(2)各个商标具有较强的整体功能，基本达到“三统一”，即商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势统一；

(3)企业商标行为规范科学，企业的商标信誉高，有一个或多个商标具有较高知名度，能为企业带来好的经济效益。确立企业商标体系有利于推动企业商标工作的整体发展。

5.积极协助执法机关打击假冒侵权行为

并将打假活动的相关资料留存入档，以维护企业的合法权益。

注意事项

(一)企业应对商标进行分类管理，运用现代化手段实施商标管理监测，对商标许可期限、商标注册续展、连续未使用等情况及时提示，防止因商标注册到期未续展、连续三年未使用而丧失商标专用权，以及因超出许可期限而导致商标侵权使用。

(二)企业变更注册人名义、地址或者其它注册事项的，应及时向商标局提交变更申请书。变更商标注册人名义或者地址的，应将其全部注册商标一并变更。

(三)企业申请注销其注册商标或者注销其商标在部分指定商品上注册的，应向商标局提交商标注销申请书，并交回原《商标注册证》;未交回原《商标注册证》的，应在申请书中注明理由。

(四)企业根据需要可以通过商标的许可、转让、质押、出资入股等方式处分商标权。

(五)企业许可他人(包括企业所属具有法人资格的公司或各关联企业)使用注册商标必须签订商标使用许可合同，合同须由企业商标管理机构负责人审核并报经企业主要负责人同意。

(六)企业因经营需要转让注册商标时，应对其在相同或者类似商品上注册的相同或者近似的商标一并转让。

(七)企业以商标权投资，应进行商标评估，并在有关投资文件中明确商标出资方式、商标作价额、使用商标的商品品种、数量、时限及区域、商标收益分配、企业终止后商标的归属等内容。

(八)加强商标资产管理。探索建立科学的会计核算体系，对企业商标价值进行真实反映，提高商标资产的投入产出效益。定期委托权威机构对商标价值进行评估，及时准确确认与计量商标资产，为企业改组改制、对外合资合作等提供依据，防止无形资产流失。

(九)企业印制注册商标标识应选择有资质条件、信誉好、相对固定的印制单位。企业在委托印制商标标识时应与印制单位签订规范的商标印制合同，载明商标印制委托人和商标印制单位名称、商标名称、商标注册证号、承印数量以及印制样稿等。应明确印版、印模的保管或销毁方式。对印制中的残次、废旧商标标识一律予以销毁，防止流失被他人不法利用。企业在产品标签、包装袋(箱、盒)、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品设计或修改版本时，涉及商标使用的部分，应由企业商标管理部门负责人审查并报经企业负责人审核后方可印制。

(十)企业应加强商标标识管理，建立商标标识登记领用制度，明确两名以上的商标标识保管人员，负责清点商标标识数量，记录标识出入库日期，建立完整的商标标识出入库登记台账。企业在使用过程中的废次商标标识应指定人员负责收集，按实际数量登记入册，并集中销毁。企业负责人和商标管理机构负责人应定期检查商标标识使用情况。

(十一) 企业应建立健全商标档案，并长期保存。商标管理人员变动时应及时交接商标档案。商标档案包括注册商标、商标使用、商标管理和商标保护等相关资料。

1.注册商标档案：包括商标注册证，以及该商标的设计、注册申请、受理、核准、驳回复审、异议答辩、异议复审及答辩、争议答辩、转让、续展、变更等资料;

2.商标使用档案：包括商标使用时间，使用商标的产品宣传、销售照片，商标许可使用、商标印制情况等资料;

3.商标管理档案：包括商标质押、评估等资料;

4.商标保护档案：包括商标异议、争议、工商投诉、法院起诉等法律文书和裁判文书，公告监测、侵权监测等资料。

(十二)企业《商标注册证》遗失或破损的，应向商标局申请补发。《商标注册证》遗失的，应在《商标公告》上刊登遗失声明。破损的《商标注册证》，应当在提交补发申请时交回商标局。

企业不得伪造或变造《商标注册证》，否则将被依法追究刑事责任。

(十三)企业应注意搜集和保留使用该商标商品的市场份额，销售区域，商标核准注册前后持续使用时间，宣传或促销活动的方式、程度、投入的资金和地域范围，该商标的价值、享有的市场声誉、相关公众的知晓程度以及该商标被侵权的记录等证明材料，为企业主张在先权利、打假维权及申请认定著名商标和驰名商标提供依据。

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