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备忘录

名词解释

备忘录意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。它源自于拉丁语：memorandum est，由动词 memoro （原义是“提及、回忆、相关的”），所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。

名词解释
【汉字】备忘录
【拼音】bèi wàng lù
【释义】
1.非正式的外交信件;特指政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明,尤其用于例行传达或询问,无需签署
2.备忘或保留准备将来用的非正式的记事录;帮助或唤起记忆的记录;日记本里的记事录
主要分类
按使用对象分类
个人备忘录：帮助或唤起记忆的记录
公司备忘录：也是书面合同的形式之一。它是指在买卖双方磋商过程中，达成的一定程度的理解、谅解、一致意见。但不具有法律约束力。
外交备忘录：其内容一般是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，作为补充文件。
按发展历程分类
备忘录的发展由纸质版备忘录发展为电子版备忘录，电子版备忘录又发展为由APP于WEB版相结合的可进行同步的备忘录
纸质版备忘录：便签、日记本/记事本、日历
电子版备忘录：手机APP、电脑桌面端备忘录、WEB版备忘录、手机软件与WEB版相结合的云端同步备忘录
主要用途
个人备忘录
在这个充斥着各种激烈竞争的重压时代，每个人都在忙碌的生活着。小孩子要上各种辅导班，培养很多特长的同时还要完成学校布置的作业，大孩子学习任务更重，努力考上好学校，在我们的忙碌琐碎日常生活中，会有很多需要记忆的工作。但人的记忆是有限的，我们需要一个能提醒和安排我们工作的东西，如何井井有条的处理和安排任务，在有限的时间内完成最紧急最重要的事情，备忘录对我们而言尤为重要。
公司备忘录
买卖双方磋商过程中，对某些事项达成一定程度的理解与谅解及一致意见，将这种理解、谅解、一致意见以备忘录的形式记录下来，作为今后进一步磋商，达成最终协议的参考，并作为今后双方交易与合作的依据。但不具有法律约束力。
外交备忘录
对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解。
基本写法
个人备忘录
作为个人使用的备忘录，除了记录备忘事项这一基本用途外，备忘录更多地是和时间管理相结合的，它属于时间管理方法的第一步——收集。
收集就是指把所有在脑海里浮现的信息（任务, 想法, 项目等等）记录到随身携带的小本子上任何适合你的工具（包括纸质本子、APP、WEB版应用如日事清等），把你的工作从大脑里面清出来，记录在可以看到的地方。GTD把这个叫做“收纳箱”。
收集分三步完成：把任务从大脑里清出来；
填进收集的设备里；
准备下一步的处理
需要收集的工作内容有：
（1） 承诺他人的事情，如我要给XX发个XX材料；
（2） 工作中要做的事情，如XXX集团XX项目、XXX大会准备等；
（3） 生命中应当承担的责任，如我要帮助XXx干XXXX，我要拯救全地球等等，呵呵；
（4） 生活中的各种杂事，如帮媳妇打酱油，给孩子买生日礼物等；
（5） 突然冒出的灵感想法，如突然想SNS是不是可以跟家教结合在一起，需要去论证一下；
（6） 接受到得各种材料，需要处理；
（7） ……
等等，只要是跟自己有关，需要去过问或做的事情，都统统的收集到一起，放到一个容器里，我们称之为“收纳箱”。
收集的过程中有几个注意事项：
(1) 完整的收集。做到一件都不漏，这样系统才能完全帮你管理起你的生活和工作。
(2) 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量。这样便于统一管理，不容易漏掉，而且简便。
(3) 你的工具随时随地都能收集。不能随时收集，很难做到第一条完整性。
(4) 按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用。
公司备忘录
备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过;第二，双方讨论的主要问题;第三，形成共识的问题;第四，存在分歧的问题;第五，各方的责任;第六，双方当事人的签字。
备忘录
甲方：_________ 乙方：__________
甲乙双方于______年______月______日在______(地点)就______(项目名称)合作事宜，经过协商讨论，初步达成如下共识：
一、____________________________________________________
二、____________________________________________________
三、____________________________________________________
……
双方商定，于______年______月______日在______(地点)举行第二次会议，进一步讨论合作内容。
甲方：__________ 乙方：______________
代表(签字) 代表：(签字)
___年__月__日
会议纪要备忘录
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1．单标题：由“会议名称+文种”构成。
2．双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
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