学工系统

管理学术语

《学工系统》即学工管理系统,该系统面向高校学生处、保卫处等和院系教师实现对全校学生学籍管理考勤管理安全管理、困难助学管理、奖惩管理、学业预警管理等实现的网络在线管理学工系统将严格基于公共应用平台的模式建立,采用统一的 数据标准和管理规范,发挥统一身份认证设计、统一共享数据库设计、统一 系统接口设计的优势,实现大量 数据共享,减少数据冗余, 满足学院数字化校园应用的长期持续发展 , 减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效率。学工系统密切结合各高校学生管理部门的实际操作过程,并从各个方面规范了工作流程,基本上做到了学生从入学至毕业全过程资料的完备管理。

原因
学生日常办事难,数据统计分析难,管理水平提高难,管理效率
原则
学生为本,促进服务,方便管理。
目标
以学生数据为基础,搭建学生工作的学生服务平台,进行符合学校行政化管理体系系统管理,提供学生从“入学适应——在校学习——毕业离校”全生命周期的一体化服务,提高学生管理工作的效率和水平。
系统可以实现多种业务应用,将课堂考勤、课堂督查、查寝、巡更、查自习、查锻炼、会议签到、活动签到和消息推送、评分、课程表/日程表等功能完整地整合在一起,满足了学校对于学生综合管理的需求,保证了信息化建设投资的高利用率
学工系统建立的角度
方便学生,方便学工人员,方便决策者。 建设者要考虑到所有使用者的需求,考虑到建设涵盖的所有方面。建成的学工系统要能够方便、快捷地满足不同使用者需要。
学校是一个培养人和教育人的地方,学工系统除了单纯为了工作,也要发挥它的教育作用。要把学工系统建设成一个办事平台,一个服务平台,一个信息互动平台,一个统计分析平台,终究要把它建设成为一个教育的平台。
示例
功能
“学工信息管理系统”从客户的实际需求出发,基于优秀的技术框架构建,为校园学生工作提供优质的信息化管理办法。本系统减轻了师生的手工操作工作量,减少了传统计算模式的纸张浪费,保证学工工作的公平、公正、公开。
1、奖学金管理
支持学生成绩绩点、任职分值、荣誉分值、综合分值等计算、统计和分析。实现自动排名、审计奖学金,公示奖学金评审结果等功能。
2、困难生认定管理
学生申请,教师审批,申请发放各项资助。有助于加强学校对困难生的服务和管理,简化困难生资助申请的繁琐过程,给困难生提供更加简洁、方便的服务渠道,确保资助准确、及时的发放。
3、勤工岗位申请管理
岗位设定、学生申请、教师审批。提高了勤工岗位服务和管理的效率性和科学性。
4、科技项目申报
科技项目发布、学生申请、教师审批。实现了对学生科技项目执行情况的监督、检查、项目验收鉴定和经费管理等工作流程化、规范化的管理。
5、就业信息管理
以“服务学生就业”理念为依托,构建一个针对性强,实时、方便的数据采集、分析和管理平台,逐步实现对学生就业信息的更好管理,提高信息化管理水平 , 为相关决策提供支持。
6、党员管理
支持以支部为核心的党员管理方式,加强和改进党员的管理,有助于党员能够及时参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,更好的发挥先锋模范作用。
7、消息管理
意见反馈,处理。搭建师生沟通平台,保证各项事务公平、公正、公开处理。意见反馈,处理。搭建师生沟通平台,保证各项事务公平、公正、公开处理。
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