招标业务管理系统

招标代理机构的内部管理系统

“招标业务管理系统”（BMS）是一种招标代理机构的内部管理系统，而非招标现场用的管理系统。其意义在于为招标代理机构建立起招标业务的管理平台，实现关键环节管控。“招标业务管理系统”围绕的是招标代理公司所从事的业务，以招标业务管理为核心，以项目为主线，以工作流程为手段，实现了招标项目从开始到结束的全过程管理，并兼顾造价咨询、监理、项目管理业务的管理和日常办公管理，为招标代理公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。

主要区别

区别于各行业通用的办公自动化系统，招标业务管理系统是根据招标代理公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点，功能要比OA办公自动化系统专业的多。如：从标书费，到投标保证金的收缴，到投标保证金的退还，再到服务费的结算，环环相扣，保证了标书费上交的完整性、投标保证金收缴与退还的正确性和服务费结算的正确性。体现出管理软件与现实管理的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。

应用价值

“招标业务管理系统”可以为您带来什么？

从项目开始到结束，以项目为主线，串联并存档相关业务资料；

从盖章控制的角度入手，通过网上流转审批，保证外发的资料的正确性，杜绝用印随意性，明确单位内部的办事流程和流程环节职权责；

通过业务文件模板与工作流程的绑定，规范和统一项目外发资料的文件格式，提高单位的业务形象；

通过费用报销和项目的挂钩，实现按项目的成本核算，哪些项目是赔钱的，哪些项目是赚钱的，收入、成本和毛利润情况一目了然，为后续项目的承接提供数据导向；

结合对工资、保险、管理费用等非项目费用（间接费用）的管理，实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系，为绩效考核提供量化的数据参考，结合系统的权限控制体系，为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成，建立动态的目标管理体系。

财务部门作为独立的部门，难以从业务的角度配合业务部门的工作，通过系统中的工作流程，可以建立起协同工作模式；

上传标书费的收缴情况à财务确认收到à归入项目收入；

投标保证金的到账情况挂钩投标保证金的退还，以项目为单元，没收到的不能退，没到账的不能退，不能重复退，不能多退，中标未结算的不能退；

系统为不同的管理深度提供了可伸缩的管理配置，比如可以设置：没有上传过投标企业的标书费不能上传投标保证金，没有上传过保证金的投标企业不能做结算，开始交投标保证金的前几天必须完成标书费收缴情况上传……

分公司在异地通过网络也可以使用本系统；

项目招标进度跟踪表、招标业绩与收入汇总表、招标业务文档（已归档电子档案库）、招标项目信息汇总

造价咨询业务、项目管理业务、监理业务项目台账

报销统计（即成本统计）、[ 可按部门统计、按人员统计、按费用类别统计、按时间段统计 ]

用车情况报表，会议室使用情况表，物品借出与归还情况表，用品采购、库存、领用统计表，外出、请假、出差情况表等日常管理报表。

大量业务数据的电子化，使挖掘业务数据的深层次价值成为可能，让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”，让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响，比如：建立起单位内部的供应商库，通过投标单位参与项目的类型、招标内容关键字，建立各行业的供应商库。

建立起企业内部的专家库。

您可以从邮箱或手机上收到即时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒……

您可以从系统中设置资质证书的到期提醒、车辆年审提醒、车辆保险到期等容易忘记的日常事务提醒。

您可以在任何地方随时查看办公平台内的信息、处理待办事宜，您不必担心出差没带手提电脑，这只需要有一台可以上网的智能手机，无论它的系统是ios、symbian或者android；

您不必为担心漏掉系统内的提醒消息而一直在线办公平台，通过手机绑定邮箱，或者下载手机的邮箱客户端便可随时接收系统内的提醒信息。

《招标业务管理系统》是一套平台化的系统。模块化的设计，使她拥有无限扩展功能的可能；基于WebService的设计，可以让她为第三方系统提供数据输出服务；可配置的功能菜单和权限控制的开放式设计，使她可以整合第三方应用软件的功能；基于Internet的应用，可以让她可以有跨单位应用的可能，比如开发相应功能并开放端口给招标人和参与项目的投标人，比如通过网银接口，实现电子标书自动销售与发放，并反馈结果给综合办公平台。

《招标业务管理系统》可有效解决：

传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

信息流转不畅通造成的高时间成本，低响应速度。

工作流程不清晰导致的办事制度混乱、权责不明。

项目与工作难以跟踪，缺少协作和反馈。

经验、知识没有积累和共享的渠道。

功能模块

业务过程化管理功能：

委托协议、合作协议（分成协议）、法人授权书、招标公告或邀请书、资格预审文件、资格预审文件发售记录表、资格预审结果公示、招标文件、标书费收缴、招标文件发售记录表、投标保证金收缴、投标保证金退还、招标资料汇编、开标记录表、评标报告、中标公示、中标通知书、结算单、上报招标项目信息

业务统计报表：

项目招标进度跟踪表：通过各类资料的上传与审批情况，查看自己有权查看的项目的招标进度。

招标业绩与收入统计表：查看自己有权查看的业务部门的招标业绩、项目数量、服务费收入情况。