智能财务

覆盖财务流程的智能化

智能财务是覆盖财务流程智能化,它涵盖三个层面:第一,是基于业务与财务相融合的智能财务共享平台,这是智能财务的基础。第二,是基于商业智能的智能管理会计平台,这是智能财务的核心。第三,是基于人工智能的智能财务平台,这代表智能财务的发展。

基础
基于业财融合的智能财务共享平台。
众所周知,财务只有与业务真正融合才能发挥出价值创造的效力。然而,长期以来,企业财务体系的最大问题就在于与业务相脱节。
业财融合在企业中却极少获得成功落地,这主要是因为:业财融合需要将企业运营中的三大主要流程,即业务流程会计核算流程和管理流程进行有机融合,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。然而,在传统的企业管理体系下,业务流程、会计核算流程和管理流程各自为战,缺乏一种技术手段可以将其完全连接起来。
企业智能财务共享平台是现代企业财务体系拥抱“互联网”、云计算”等技术的全新理念和有力探索。互联网和“”的核心思想是连接,共享的核心思想是开放。架构于互联网和“云”上的智能财务共享平台通过连接和数字化改造,实现了财务与业务的实时连带发生,颠覆了传统交易方式,消灭了报销报账流程,真正实现了业务财务的深度一体化。
具体而言,基于智能财务共享平台,企业可以搭建云端企业商城。利用电商化平台实现与供应商、客户之间的无缝连接,并借助发票电子化打通税务数据与交易的关联,回归交易管理为核心的企业运营本质,重构传统财务处理流程,实现对员工日常消费以及大宗原材料采购的在线下单、支付,企业统一对账结算,实现了交易透明化、流程自动化、数据真实化。
在智能财务共享平台体系下,大量不增值审核结账环节都经由系统自动化实时完成,财务人员只需事前做好管理控制、做好预算、设置好流程即可,可以从繁琐重复的劳动中解脱出来,聚焦在管理分析、风险监控识别等工作上面。
核心
基于商业智能的智能管理会计平台。
财务工作始于数据、止于数据,但财务却并非只是数据的搬运工,而是数据的整合加工者。作为财务体系中负责价值创造的那部分,管理会计平台需要具备模型化、多视角、大数据和灵活性等特点。
商业智能(BI)是一套商业方面辅助决策的解决方案。它通过组建企业级数据仓库,得到企业数据的全局视图,在此基础上,再利用合适的查询和分析工具、数据挖掘OLAP等工具对数据进行分析和处理,形成有用的信息。总体而言,商业智能拥有强大的建模能力、多维度的构架体系、专业的数据处理技术和灵活的技术特点,与管理会计对信息平台的要求吻合。
商业智能的概念早在1996年已经被提出,但长期以来受限于信息技术的发展,在企业中落地缓慢。而基于智能财务共享平台中大量实时记录的详细数据所形成的财务数据中心,企业可以获得及时、完整、真实的内外部基础数据,这为商业智能破解了最大的发展瓶颈。
通过构建基于商业智能的智能管理会计平台,企业可以获得贴合不同用户需求的多维度立体化的数据信息,对管理者的决策过程提供智能化支撑。
深度发展
基于人工智能的智能财务平台。
AlphaGo人机大战”开始,人工智能成为大众话题。人工智能正在逐步渗透到财务领域,有两个技术已经影响到会计领域:一是专家系统,应用在记账凭证的处理、现金管理、存货管理风险评估等领域;二是神经网络,应用在信用评估预算管理内部审计、破产预测等方面。
技术进步正在彻底改变财务工作。企业应该早一步采用全新的财务思想,构建起连通、集约、自动、高效的智能化财务体系,也便早一步在激烈竞争的市场中取得优势。
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