江西理工大学近年来随着学校办学水平的不断提升和办学规模的不断扩大,各校区间资源整合日益加深,为顺应我校事业发展需要的重要举措成立江西理工大学黄金校区管理委员会,将为今后校区各单位统筹协调、资源共享与优化配置、师生和谐共处、校园美化统一方面发挥积极地作用。
指导思想
以科学发展观和学校“十二五”发展规划为指导,按照“学校统一领导、校区统筹协调”的管理体制要求,紧紧围绕优化校区管理体制、提高
资源配置效率的目标,立足黄金校区实际,用发展的思路、创新的办法建立适合黄金校区建设发展和管理需求的管理体制。促使校区各单位统筹协调,资源共享配置,师生和谐共处,校园美化统一。
功能职责
根据学校党委、行政的授权,对校区相关工作行使协调、监督、管理和服务等职能,确保校区安全、稳定、和谐、有序。代表学校对黄金校区各类资源进行合理配置,对校区的
教学活动组织、学生管理、安全稳定、对外交往、后勤保障、校园管理等工作实施统一协调管理。坚持理顺关系、降低成本、提高效率的基本原则,实行统一领导、分级管理、条块结合、以块为主的管理模式,指导、协调、配合学校相关职能部门在黄金校区开展工作。
主要功能包括:
(一)教学资源合理配置
对校区教室、实验室、学术报告厅、体育场馆及设施、仪器设备、教师资源进行合理配置。
教室资源配置: 实行划片分区管理机制。
实验室资源配置: 优先组织协调公共性、基础性实验,专业性实验采取多边协商机制。
体育场馆及设施资源配置:实行分时段使用管理机制。
教师资源配置:统筹校区内各单位教师资源,实现多层次人才培养和科学研究的教师资源共享。
(二)学生管理同步协调
建立一套适合黄金校区研究生、二本和三本学生和谐共处、相互促进的学生
教育管理体制。对学生的安全稳定工作、思想政治教育、党团建设、全校性品牌校园文化活动、新生军训等进行统一协调指导。
对学生宿舍安排、宿舍物业管理进行统一协调管理。
参与校区学生应急性突发性事件的协调处理,切实做好校区学生安全稳定工作。
(三)后勤保障归口管理
对校区内的土地房产维护管理、各类维护维修、绿化、环境卫生、水电管理、伙食供应、医疗保障、基建项目协调等工作进行统一归口管理。
(四)对外交往分工协调
负责来校区检查指导工作、调研、参观、访问的上级党政机关、兄弟院校、单位领导、校友嘉宾的接待工作;协调校区周边关系,与校区所在地政府部门、社会团体和周边单位保持经常性联系,保证校区属地性工作的顺利进行,确保校区发展的良好外部环境。
机构设置
为统筹校区各项工作和协调各种资源,在校党委和行政统一领导下,在学校校区调整到位前,设立黄金校区管理委员会,作为协调黄金校区相关事宜的议事机构,黄金校区管理委员会机构设置如下:
主 任:分管应科院工作的校领导
常务副主任:应科院院长
副主任:教务处、
研究生学院、学生工作部、基建处等相关职能部门负责人、该校区内各单位负责人
成 员:应科院全体班子领导、校区内处级单位相关工作分管领导
工作机构:
黄金校区管理委员会下设四个职能管理机构:综合协调办公室、教学管理协调办公室、学生教育管理协调办公室、后勤保障协调办公室。四个职能办公室在管委会的直接领导下开展工作,并接受学校相关职能处(室)的业务衔接与指导。组成人员从校区内各单位抽调,接受管委会和原单位的双重领导。
综合协调办公室
主任:应科院党政办公室负责人
成员:校区内各单位办公室负责人
职能及运行机制如下:
1. 在管委会的领导下,对校区内各单位相关工作行使沟通、协调、监管、督促职能。
2. 负责管委会与学校、上级机关的联系工作;负责校区公共信息平台的管理与维护;负责校区舆情收集与反馈;保证管委会日常工作顺利进行。
3. 负责管委会会议制度的实施;负责编制会议纪要与校区简讯;负责校区公共信息的发布与管理。
4. 起草制定校区相关管理制度。
5. 完成领导安排的其他工作。
教学管理协调办公室
主任:应科院教学工作分管院领导
成员:研究生学院分管教学工作的院领导、校区其它各学院分管教学工作的院领导、应科院教务办负责人
职能及运行机制如下:
1. 做好与校区内各教学、研究单位的联络工作,确保校区各项教学工作的正常有序运转。
2. 统一协调配置校区内的教学资源。
3. 收集校区教学信息动态,及时发现并向各单位通报教学工作中发生的各类问题。
4. 统计、汇总教学资源共享过程中产生的相关费用。
5. 不定期召开校区教学工作协调联席会议。
6. 起草制定校区教学工作相关管理制度。
7. 完成领导安排的其它工作。
学生教育管理协调办公室
主任:应科院学生工作分管院领导
成员:研究生学院分管学生工作的院领导、校区其它各学院学生工作分管领导、应科院学工办负责人、应科院武装保卫办负责人
职能及运行机制如下:
1.学生安全稳定工作:传达上级党政机关对学生安全稳定工作的要求和意见,对校区学生安全稳定工作进行统一部署。校区安全保卫工作由应科院武装保卫办公室统一负责。
2.学生突发事件处理:建立黄金校区学生突发事件应急处理预案,并做好信息的及时通报、工作调度处理等工作。
3.学生学风建设:针对不同层次不同类型学生,协商制定学风建设整体方案。
4.宿舍管理工作:宿舍分配采用相对集中、便于管理、通盘考虑的原则,将校区内全部宿舍及床铺位进行统一配置,各类学生收费标准一致;宿舍管理采用物业和各学院学工队伍共同管理的方式,物业公司负责宿舍卫生及宿舍水、电及公共设施的维护维修、宿舍的值班巡逻等工作。物业公司采用统一招标,依据实际使用面积进行校内分割结算。
5.校园文化活动:对全校性品牌校园文化活动进行统一协调,对校区各单位组织的校园文化活动进行必要指导。
6.校园宣传平台:对广播站、校园宣传栏等校园宣传平台进行合理规划,统一管理和分配。
7.学生日常管理:校区各学院接受学工部、团委的统一指导;应科院结合自身学工队伍特点和学生特点,在接受管委会学生管理协调办公室指导的前提下保证一定的独立性。对学生节假日管理、寒暑假住宿安排、春节慰问等活动进行必要的协调和部署。
8.学生党团组织建设:各单位党团建设按照校党委组织部和校团委的统一要求开展工作,学生党课培训等活动由办公室统一协调。
9.学生心理健康教育与咨询工作:以应科院心理健康服务中心为主体,整合校区内各学院专兼职心理咨询师队伍,负责校区内全体师生的心理健康教育与咨询工作。
10.学生资助及勤工助学工作:对校区内勤工助学岗位进行统一安排,并根据实际发生费用切块结算。
11.迎新工作:统筹研究生、二本和三本新生入学迎新工作。
12.学生就业工作:招聘会、就业指导实行统一协调。
13.协调学生参与的大型公益性活动的组织,各类讲坛、讲座、报告会等活动采取统一协调、费用切块,由应科院与校本部分担。
14.负责校区学生教育管理各项规章制度的起草。
15.完成领导交办的其它工作任务。
后勤保障协调办公室
主任:应科院后勤工作分管院领导
成员:
研究生学院及校区其它单位办公室负责人、应科院后勤办负责人
职能及运行机制如下:
1.土地房产维护管理:代表学校管理好黄金校区所有土地和房产,维护好学校权益,争取良好的办学空间和环境。
2.各类维护维修:管理好黄金校区内的各项设施、房屋的正常、安全使用。涉及全局性的内容,由后勤保障协调办公室报管委会研究决议;涉及各部门的由部门提出,后勤保障协调办公室协调解决;涉及应科院的报应科院办公会研究决议。
3.水、电管理:水、电分级分表管理,由应科院水、电管理人员统一抄表,统一支付,分部门内部结算;水、电、电梯维修统一报应科院水、电维修班组,统一维修,分部门结算。
4.绿化:由应科院统一管理,按面积内部结算。
5.环境卫生:由应科院统一管理,按面积内部结算。
6.膳食供应:由应科院统一管理,一卡通结算支付。
7.医疗保障:学生部分,医保转应科院医院管理;教师部分,仍按原管理方式。
8.基建项目协调:代表校区协调、配合好基建处在校区的建设工作。
9.负责校区后勤保障相关规章制度的起草。
10.完成领导交办的其它工作任务。
议事程序
1. 建立定期会议议事决策机制。校区管委会每两周召开一次协调会,部署工作,通报情况。紧急事务需要协调落实时随时召开协调会进行安排部署。协调会召开前由管委会下属职能办公室征询成员意见确定议题并准备好相关材料提交会议审议。
2. 根据需要不定期召开务虚会议。商讨黄金校区整体管理和发展战略或相关的具体工作,使校区各单位统一认识,达成共识,制定路线,确立各项工作的处理原则。
3. 现场办公制度。为提高效率,提出具体和切实可行的工作落实方案,根据需要召集管委会相关成员开展现场办公并进行现场决策。