番茄工作法

时间管理方法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

简介

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，在时间管理方面相对于更加微观。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。

原则

1.一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3.永远不要在非工作时间

4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6.必须有一份适合自己的作息时间表。

流程

1.每天开始的时候规划这一天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2.设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4.停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5.休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7.每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

（1）非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

（2）不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

优点

番茄工作法是一套简单的工具和流程，其优点如下：

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

相关案例

以这样的时间表为例：08:30-13:00/14:00-17:30。

上午08:30，唐启动了这天的第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内，唐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。

下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了，一段较长的休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消息和填写无误，然后他去吃午饭。

14:00 ，唐回到书案，启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间，他的休息时间不长。但在四个番茄后，他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。30分钟后，唐开始一个新的番茄钟。响铃，X，休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐看看表，17:27了。他整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。17:30，空闲时间开始。

注：案例中的“X”表示记录至表格中。

对此场景有两条说明：

实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中，有两个番茄钟（一小时）是专门用于组织管理，12个番茄钟用于进行实务操作。

·时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断，上午和下午于何时结束，由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。几点都没有关系，做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中，番茄钟序列为[1+3]，[4]：[4]，[1+1] 。

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