秘书人才

职业工种

凡是具有以道德高尚、政治与时俱进、创新素质的秘书都可以称为秘书人才。

基本概念

秘书人才的素质，一般是指秘书人员的政治、思想、道德、文化、业务等方面的修养、品质和行为特性。因此凡是具有以下素质的秘书都可以称为秘书人才：

一是应具有与时俱进的政治思想品质。要具有坚定的共产主义信念，较高的马列主义理论水平，善于运用唯物辩证法的观点去分析和解决现实中的问题。

二是应具有高尚的道德情操。要甘于奉献，乐于服务，时刻把人民群众的根本利益放在首位。

三是应具有改革开放的头脑和开拓创新的本领。要善于接受新知识，善于学习新知识，善于运用新知识。四是应具有较强的实际工作能力。要善于掌握和运用WTO规则，善于调查研究和捕捉业务信息，善于协调和处理人际关系，善于写作和使用现代办公设备。

状况

当前秘书人才正处于角色转换时期，对照新时期秘书人才的素质要求，秘书人才的素质差距主要表现在以下四方面：

（一）思想严重滞后。当前，党政机关秘书人员思想滞后突出表现在三个方面：一是认为只要勤勤恳恳就能把秘书工作干好；二是认为秘书工作无所作为；三是认为干秘书工作辛苦、吃亏。

（二）服务意识较差。一是没有摆正位置，片面理解“三服务”；二是办文拖拉；三是对上门办事的群众不够热情。

（三）综合素质低下。一是缺乏市场经济知识；二是缺乏世贸知识；三是缺乏外语知识；四是能力不够全面。

（四）工作缺乏创新性。一是计划经济时代的烙印还相当明显；二是经验主义还比较严重；三是安于现状，存在畏难情绪，工作只图完成任务。

培养方法

（一）高度重视，切实把秘书人才的培养摆在重要位置来抓。在我国现行的行政体制下，不论哪一项工作，领导重视都是至关重要的。实践证明，只有领导重视，工作才能落到实处，反之就有可能半途而废。从党政机关秘书队伍的现状来看，当前秘书人才素质存在的差距，与各级党委和政府对秘书人才的培养不够重视是有一定关系的。要扭转这种被动局面，关键是要真正把秘书人才的选拔与培养工作重视起来，作为党委、政府一级，要从健全各项制度入手，加强对秘书人才工作的宏观管理；作为部门和单位，要根据当地党委和政府关于秘书人才工作的各项制度，具体抓好落实。要根据新时期的要求，相应地制订秘书人才的培养规划，并有计划有步骤地抓好秘书人才资源的开发，最大限度地发挥秘书人才的作用。

（二）充分发挥高校优势，加大秘书专业毕业生的培养力度。高校是培养各类人才的摇篮，秘书人才的培养必须把重点放在依靠高校上。高校要根据毕业生的需求信息，结合自身实际进行研究分析，进一步优化秘书专业设置。从毕业生就业状况看，文科高等院校的秘书专业本科以上毕业生供不应求，这部分院校应强化本科专业的设置。同时，高校要狠抓毕业生质量，确保秘书专业毕业生出到社会能用得上。人才的培养是手段，使用是目的。如果毕业生质量不保证，数量再多也没法满足用人单位的需求。因此，高等院校要把学生质量放在首位来抓，要确保培养出来的毕业生德才兼备。

（三）多形式多渠道提高现有秘书人才的素质。一是自我培养。一方面秘书人员要与时俱进，坚持学习，不断更新知识。知识发展一日千里，任何知识的保鲜期都是有限的，秘书人员只有加强学习，才能确保自己永不落伍。另一方面，秘书人员要努力提高自己的思想政治素质。要淡泊名利，多奉献，少索取；要树立干一行爱一行的思想；要转变工作作风，增强服务观念。二是选送进修。要根据当地实际，有计划有步骤地选拔那些年轻有发展潜质的秘书人员到高等院校进修，争取短期内培训一批有实践经验的拔尖秘书人才。对于秘书人员的培训，不能流于形式，不能只停留在获得学历上。三是举办短训班。应以市（县）为单位，每年利用适当的时间，邀请高等院校的专家、教授来当地给全市（县）的秘书人员上课，传授新鲜知识。这种短训形式，既能节省开支，又能保证受训面，各地应大力尝试。四是下派锻炼。当前秘书队伍中有些人员之所以在能力上存在这方面那方面的不足，其原因在于缺乏实践锻炼。有些秘书人员从学校一毕业就进了机关，基层经验十分缺乏。为此，各市（县）党委和政府要有计划地从党政机关中选拔一批秘书人员到乡镇和企事业单位锻炼，补上基层实践这一课。

（四）创新机制和体制，为秘书人才的健康成长营造良好的环境。一是创新秘书人才的选拔机制。当前对于秘书人才选拔，很多单位都是通过以老带新的办法来培养，这虽然是一种有效办法，但随着人事制度改革的不断深化，“人才单位所有”的格局已被打破，人才流动已不再受条条框框的限制，这样，一方面秘书人员的选拔面宽了，但从另一方面来看，用人单位如果没有良好的环境，不但吸纳不到优秀的秘书人才，就是现有的秘书人才也难以留住。因此，各级党政机关在用人上要有危机感，要不断优化人才环境。二是要创新秘书人才的使用机制。用人公正是社会公正的最高体现。各级党政机关要坚持贯彻公平、公正、公开的用人原则，努力营造优秀人才脱颖而出的良好氛围。秘书队伍中有大批德才兼备的优秀人才，应大胆提拔使用。要坚决杜绝以秘书人才难求为由把秘书人员绑死在秘书岗位上，正确处理好秘书队伍稳定与秘书人员使用的关系，努力为秘书人才施展才华创造一个宽松的能实现自身价值的环境。三是创新秘书人才管理机制和体制。要按照社会主义市场经济体制的要求，进一步强化秘书人才的市场化配置，通过建立专业性秘书人才市场体系，促进秘书人才的合理流动、合理配置、合理使用。秘书工作是一项专业性很强的工作，应参照各类专业技术人员职称资格评审办法，尽快出台秘书人员职称资格评审办法，以充分调动秘书人员的积极性和创造性。

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