节庆活动策划

策划方案

节庆活动策划是一项以节日为载体，通过对节庆活动的安排和节庆内容的设置，来达到对当地优势资源的宣传或者获得经济资源收入目的的一种策划方案。

影响力

几千年来，中国传统的、民族的、民间的、宗教的、法定的节庆活动数以千计，影响甚大。特别是改革开放以来，冰雪节、美食节、登山节、啤酒节等现代节庆活动如雨后春笋般地出现在祖国大地上，演绎出中国文化的无穷魅力。“节日经济”已成为一朵娇艳的花，开在城市的土壤里，接受经济活动者和消费者的润泽。它可能是旧貌换新颜的“乞巧节”，也可能是另一种意义上的“感恩节”，更可能是姹紫嫣红的“服装节”，它们是玫瑰，还是罂粟?它们在绽放的瞬间给人以芬芳，还是令人掩鼻?这将很大程度上取决于节庆策划。一个节庆往往是一种综合了文化、社会、经济等诸多因素的大型活动，因此节庆策划一定要充分考虑市场需求。这种需求主要包括人们的文化、休闲和健康需求，还有商家的商业需求。历史上传统的节庆活动是人们自发参与的，其策划主体在民间;现代的节庆活动，往往是有组织的，策划主体大多是节庆策划服务机构，组织的主体大多是政府。政府追求的是社会效益最大化，商家追求利润最大化，个人则考虑自己或家庭的利益最大化。民间蕴藏着巨大的想象力，那种充满热情的、经久不衰的节日充满了反约束、反现实的文化味道，如狂欢节、西红柿节等。自然的宣泄和放松给人们带来了欢乐，集体活动的参与性快乐可以消除人与人之间的隔阂与冷漠，如傣族的泼水节，人们互相泼洒的是一种寄托，一种祝愿。因此，要想把活动办得深入人心，还要多汲取民间的力量，民间有很多好的建议，但是要达到政府决策者的耳里会经过道道关卡，即存在很大的“信息损耗”或“信息畸变”。节庆活动的主要策划者和组织者应多听取民间的意见，更广泛地接触群众，只有这样，才能获得更广泛的支持和参与，才能把节庆办成一朵盛开的玫瑰。

原则

1、突出主题

主题是节庆活动的主旋律，如果主题模糊，就会使节庆活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇，进而导致节庆活动缺乏活力，前景暗淡。而鲜明的主题，会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行，从而使整个节庆活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节，从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题，因而使青岛国际啤酒节届届获得成功，并走向全国，走向世界。

2、抓住特色

节庆要办好，关键在于有特色。找准特色，就是破解了节日经济的密码;抓住特色，就是抓住了节日经济的命门;节庆活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。这些特色在一些举办得比较好的城市节庆中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节，在内容策划上，突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化，设计出了一系列观赏性强的活动内容，充满了狂欢气氛，极大地吸引了来宾和市民，取得了很好的效果。

3、广泛参与

节庆是一种大型的群众性活动，是“市民节”、“狂欢节”，吸引最广泛的民众参与，是城市节庆永葆品牌生命力的灵魂。城市节庆必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此，一定要在群众参与上大做文章，才能把活动搞的生动活泼、有声有色，产生良好的影响，达到举办目的。

4、国际化

在信息化时代和经济全球一体化的大背景下，城市节庆国际化是一种必然的趋势。同时，城市节庆的国际化，是节庆活动档次的表现，也是节庆活动效益的需要。城市节庆要尽可能办成国际性的盛会。2004年第15届上海国际旅游节，提出了“世界的节日”这个主题，加快了上海国际旅游节跻身世界著名节庆行列的步伐。

5、市场化

经过20余年的实践，各地都在探索按市场化机制举办节庆活动。从目前全国情况看，城市节庆在市场化运作方面，主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。

6、不断创新

多年来，我国的城市节庆活动，积累了不少经验，也有不少教训，现在都在注意研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新思路，不断推陈出新。

7、注重效益

搞任何活动都要注重效益，搞城市节庆活动也一样。对效益，应做到“三个结合”，即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合，三者缺一不可。

要点

4个要点：重点、亮点、热点、卖点。

要增强节庆活动吸引力、影响力，一定要在民族特色、地域特色、文化特色、时代特色上下功夫、做文章，把城市节庆办成时代性强、有特色、有新意的时尚性节日。要着重抓好城市节庆的重点、亮点、热点、卖点问题。一个城市节庆的内容很多，在具体实施上要注意抓重点，突出亮点。亮点就是闪光点，是体现一个城市节庆的特色的东西。亮点必然是重点，但重点不一定都是亮点。接待工作是个重点，但它却不是城市节庆的亮点。要抓住城市节庆的亮点，做好、做细、做出成效。2005年昆明国际旅游节，改变了过去打“明星牌”的做法，着重突出本土原生态的展示。在开幕式文艺晚会“相约彩云南”中，集中展示了云南原生态的歌舞。云南省以丰富的民族风情著称，全省有26个民族，千百年来各民族创造了风格独特、风情浓郁、多姿多彩的民族文化和民族风俗。这些民俗文化通过文艺的形式集中展示，引起了轰动，成为旅游节的亮点。要抓住热点问题，热点就是兴奋点，城市节庆从某种意义上讲，是一种休闲文化，因此，要设计一些让人兴奋的项目和内容，如观光、休闲、游园、娱乐、文体、会展、美食、购物等，使人们在兴奋中放松，得到精神和身体的享受。所谓卖点就是吸引人，多策划一些有效益的项目和内容，使城市节庆真正做到经济效益和社会效益相结合、近期效益和长远效益相结合、单项效益和综合效益相结合。城市节庆要把握时代脉搏，与时俱进，坚持创新，避免千篇一律或大同小异，注意挖掘本地的文化资源，用丰富多彩的活动内容展示这些资源，使城市节庆既有鲜明的主题，又有显著的地方特色;既体现传统文化的精华，又展示现代文明的魅力。

推广

方式

节庆推广不能只推“自己”(节庆本身)，一定要广泛。宣传方式众多，如广告、宣传单、路演等。目前国外很多城市都采用了路演形式，即准备好节庆的资料(包括影像、图片等)到准备招商的地方请一些事先选中的企业来参加演示会。节庆活动的宣传既要注重本城市的宣传，也应考虑到企业的形象宣传。企业形象宣传，一是当地企业形象和当地的资源宣传;二是招商企业宣传。如果在做宣传的时候能够顾及到企业，会取得事半功倍的效果，因为在宣传企业的同时，城市的知名度也会得到一定程度的提高。企业十分关心自己的形象，希望不失时机地树立其在公众心目中的形象，并巩固其在消费者心中的地位，如果在节庆宣传上只顾宣传自己的城市，忽略了对企业的宣传，招商便会有困难。

注意点

1、推广载体

（1）信息性软文(新闻稿、消息稿、行政通知、公文)

（2）印刷媒体(彩页、DM、报纸、杂志)

（3）电子媒体(电视、电台、网络)

（4）代言人(地区性推广责任人或联络人)

（5）推广活动(新闻发布会、演讲、座谈)

2、推广步骤

主要任务：传播的理念策划定位

具体工作：

（1）确定广告传播的主要和次要对象

（2）确定广告诉求内容的重点和特性

（3）掌握预算设定广告传播的规模范围

（4）掌握可利用资源条件以强化传播强度

（5）制定传播渠道与媒体计划

（6）制定公关危机处理预案

主要任务：传播的识觉效果设计

具体工作：

（1）节庆活动的口号设计

（2）新闻标题的设计、新闻草稿的撰写

（3）整体活动标志的图腾设计、征集

（4）整体会场的展示设计、征集

（5）人员形象、着装及接待用语设计

（6）媒体及制作物版面的广告表现设计

（7）活动相关赠品的样式及图腾设计

主要任务：传播的公关资源整合

具体工作：

（1）搜集可利用的关系资源建立档案

（2）整理各关系线的主要代表或负责人员名单

（3）归纳出最佳的关联资源，设定优先级

（4）进行意向沟通，确认资源的可用性

（5）建立双方实际关系，确认资源的使用方式

主要任务：传播的媒体资源整合

具体工作：

（1）搜集媒体的特性及实用程度

（2）搜集媒体的价格与最低成本

（3）运用公关资源进行广告交换

（4）调配广告的播出时间及长度

（5）调配广告的播出范围与内容

主要任务：广告与新闻交叉造势

具体工作：

（1）发布行政通知

（2）召开新闻发布会

（3）第一次广告播出 / 主题：预告

创造新闻话题引导舆论关注，对反应情况进行修正。

（4）第二次广告播出 / 主题：引起好感

创造热烈回响的群众印象并积极追踪报导

（5）第三次广告播出 / 主题：动员

刺激群众参与，调动高昂情绪，拉开活动序幕

机构

（1）公关公司 / 进行媒体及境外事务的运作并预写新闻稿

（2）广告设计公司 / 进行活动的整体形象的美化

（3）艺术设计顾问 / 提高活动整体内涵及优化

（4）推广代言人 / 扩大影响力

（5）监测部门 / 观察新闻与广告播出的各阶层反应，实时反馈

保障措施

（1）政策 / 明确的实施方针。避免在推广中因各单位理解的模糊而影响积极性和进度。

（2）人员 / 明确的工作分配。提高全员的工作热情并确立责任范围。

（3）资金 / 提早确认资金情况，争取替代方案的修正时机。

（4）时间 / 建立时间点反推的安全机制。设进度检查责任人。

氛围营造

当代人的生活、当代人所面临的社会和环境挑战、当代人的价值观，需要我们对于节庆环境和氛围有新的规划和设计的表达。这种表达既不是完全遵循传统的挂彩灯、贴标语、树彩旗、放气球等，也不是模仿西方时尚潮流，而是基于当代人的心理诉求，使旅游者进入规划者所设定的或营造的一种休闲和惬意的氛围中，而浑然不觉的一种创新性的表达。节庆氛围营造应倾听大地的声音，按照自然的内在规律，基于游客的视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉乃至心理感觉的多重体验需求的综合，恰到好处地安排每一块体验空间，并为旅游者带来全方位的节日体验。

环境整治

以净化、绿化、硬化、亮化、美化、畅通、有序、整洁为标准，努力营造文明、卫生、和谐、舒适、生态的人居环境，提升城市品位，树立良好的城市形象。在完善对市区主要街道综合整治的基础上，重点对城市河流、排水沟等进行整治，对建筑楼群、小区进行规范管理，加强对市场经营和店外经营进行整治。

安全保障

各有关部门要按照组委会的统一部署，切实制定好工作实施方案、安全措施及相关预案，严防各类事故发生，确保节庆安全，做到万无一失。安全监管部门要加强对重点单位和行业的监管工作，督促检查安全责任制的落实情况，确保节日期间各项活动的安全。公安部门要加大对节庆活动场所、来宾驻地的安全保卫力度，维护治安秩序，加强道路巡查，保证节日期间各主要活动场所道路畅通。消防部门要采取严密防范措施，杜绝火灾等事故发生。交通部门要增加窗口服务意识，树文明新风尚;根据各项大型活动的举办日程，及时调整公交车线路和营运时间，以方便市民和游客参加节庆活动。安全生产监管部门要加强节日期间的安全生产监督管理，确保不发生重大安全生产事故。各级党委、政府及信访部门，要深入细致地做好群众来信来访工作，确保节日期间不发生集体上访等群体性事件。劳动和社会保障部门、民政部门要认真做好养老保险金、失业保险金、国有企业下岗职工基本生活保障金、城市居民最低生活保障金的发放工作，确保人心稳定、社会安定。工商、物价、质量技术监督等部门，要进一步加强市场和物价管哩，整顿和规范市场秩序，优化市场发展环境，营造诚实守信、公平竞争的氛围。

运作模式

模式一：政府包办

政府包办模式曾是一些城市特别是一些小城镇在举办节庆活动中，采用较多的运作模式。这种模式的特点是：政府在节庆活动的举办过程中身兼数职，扮演着策划、导演、演员等众多角色。节庆活动的主要内容由政府决定，活动场地、时间由政府选择，参加单位由政府行政指派。这种运作模式给政府带来很大的财政负担，而节庆活动给城市、给社会、给当地民众带来的经济效益、社会效益等却大打折扣。

模式二：各部、委、局及协会主办或与政府、地区联办

各部、委、局及协会主办或与政府、地区联合主办的模式是目前许多专题城市节庆活动采用较多的模式，它具有政府包办模式的一些特点，但也在不断地加入市场化运作的一些成分。如中国国际高新技术成果交易会(深圳)，由国家商务部、科学技术部、信息产业部、国家发展改革委员会、中国科学院和深圳市人民政府共同举办。它坚持“政府推动与商业运作相结合、成果交易与风险投资相结合、技术产权交易与资本市场相结合、成果交易与产品展示相结合、落幕的交易会与不落幕的交易会相结合”等原则，面向国内外科研院所、企业、高等院校、投资和中介机构，提供交易服务。

桐庐、富春江山水节，提出了“区域联动、行业联合、企业联手、产品联体”合力办节的模式，成功的商业化运作模式，突出的群众参与性，全民办节、全方位联动的方式，使山水节成为提升当地旅游业的重要部分。

模式三：市场化运作

城市节庆活动作为一种经济活动，举办的重要目的之一就是要获得良好的经济效益和市场效果。而所谓节庆活动的市场化运作，就是在政府的主导下，大胆引入市场手段，不论是节庆活动举办的需求，还是供给方面，都应当遵循一定的市场规律，注入“成本与利润”、“投入与产出”的理念，建立“投资—回报”机制，把节庆活动纳入市场经济的轨道，并作为一种品牌来经营。通过招商办会，吸引大企业、大财团以及媒体的参与，解决资金问题，并配置新的经济增长点。通过出色的市场化运作，形成“以节庆养节庆”的良性循环发展模式。可以说，市场化运作模式是节庆活动走向市场化的终极模式。市场化运作模式，一是可以节约成本。在节庆活动举办过程中，时间地点选择、广告宣传方式等方面完全按照市场的需求来做，可以大大的节约成本，避免因行政力量介入时造成的不必要的浪费;二是可以做到收益最大化。这里的收益包括参加企事业的收益，包括政府的形象收益，也包括给当地带来的其他社会效益。

目前中国城市节庆活动运作模式正在走向市场化，市场规律在节庆活动举办中正在发挥着越来越强的作用。如南宁国际民歌艺术节集政治、经济、文化、审美为一体的文化格式，成为中国文化的一道独特景观。该节庆活动从一开始，就实行市场化运行机制，刺激了广大企业的投资热情，2000年赞助费为560万元，2001年升至为1360万元，2002年高达1790万元，2004年的总收入更高达3469万元，取得了良好的经济效益和市场效果。

模式四：政府引导、社会参与、市场运作

政府引导、社会参与、市场运作是一种比较适用于中国国情的城市节庆活动运作模式，这种模式显现出来的优越性，带来的效益，正在越来越多地被各方面所认同。这种运作模式的特点是：政府仍旧是重要的主办单位，政府引导作用主要体现在确定节庆活动的主题及名称，并以政府名义进行召集和对外的宣传;社会参与就是充分调动社会各方面的力量来办好节庆活动，它体现了广泛的民众性。社会力量主要体现在：一是民众在节庆活动主题选择时献计献策;二是节庆活动举办时成千上万人扶老携幼、结伴前往，积极参与，营造出一种普天同庆、万民同乐的节日气氛，亲临其境感受其间的人文气氛。市场运作则是城市节庆活动的举办过程，交给市场来运作。比如节庆活动从项目策划、集资、广告、会务、展览、场地布置、彩车制作、观礼台搭建、到纪念品制作，都以招标投标、合同契约的有序市场竞争方式，激励企事业单位来参加，获取活动冠名权，成为赞助商。这样做一方面可以为企事业扩大知名度，另一方面还可以节省大量开支。从而逐步形成新兴的“节庆经济”和“节庆产业”，节庆产业化更能促进营销的深入和发展。如青岛国际啤酒节、哈尔滨冰雪节、中国潍坊风筝节、广州国际美食节等几个国内著名的大型城市节庆活动就是按照“政府引导、企业参加、市场运作”的模式来运作的。

注意事项

地方节庆活动的成功举办，已成为当地地区富有特色的文化经济活动，其开幕式的策划也成为越来越难的事情。从某种程度上，地方节庆的开幕式演出策划，已经陷入投入大、规模大、效果差的怪圈。

在项目策划过程中要注意克服主要弊病是：1、主题不明确，缺乏贯穿开幕式演出的主线；2、明星云集，喧宾夺主，形成天上星多月不明的局面；3、节目陈俗，堆砌痕迹明显；4、盲目出新，哗众取宠；5、无特色，品位定位不准；6、指挥失控，协调困难；7、人财物力的不必要浪费；8、不适合转播，宣传效果差；9、单纯追求规模效应，越大越好；10、忽视商业运作，过分依赖财政支持。

针对以上提出的弊病，策划要有专题创作、主题明确、以国家艺术表演团体为主兼顾明星效应、热烈欢快而不奢华、适合直播或转播并保证现场气氛、以成本核算演出费用，力求优质低价。并可以提供多方面媒体支持。策划要注重艺术性、市场性、公益性的三者结合。

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