藏品管理

管理学术语

藏品管理是博物馆为了准确鉴别藏品的价值，确保藏品的安全，充分发挥藏品的作用，按照规定的工作程序和方法，对藏品所进行的科学管理。藏品管理有一套完整的工作程序和方法，包括接收、鉴选、分类、定级、登帐、编目、建档、入库、保管、提用、注销、统计等项任务和内容。

藏品意义

博物馆为了准确鉴别藏品的价值，确保藏品的安全，充分发挥藏品的作用，按照规定的工作程序和方法，对藏品所进行的科学管理。

藏品是博物馆开展业务活动的物质基础，藏品管理是博物馆一项重要业务工作。博物馆要使藏品能够长久妥善保存下去，充分发挥社会效益，必须认真做好藏品管理工作。藏品管理方法，既要科学严密，又要简便易行，要求做到：制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。

管理方法

接收　凡是新入馆的文物和标本，必须按照入馆凭证或接收单据，随同原始科学记录等有关材料，一并交给藏品保管部门，办理接收手续，并在《入馆文物、标本原始登记簿》上进行登记，这是博物馆进行藏品管理工作的开始。

鉴选　藏品保管部门对新入馆的文物和标本，要用科学的方法，对文物、标本的真实性和科学性，作出正确的鉴别，确定真伪、年代、地区、作者和来源，定出科学名称，评定它在历史上、科学上和艺术上的意义和价值。并按照本馆藏品的入藏标准,进行必要的选择,确定新入馆的文物和标本是否入藏。

分类　经过鉴选，确定入藏后的文物和标本，为了便于妥善管理和提供使用，必须进行科学分类。博物馆的藏品，种类繁多，质地不同，性质各异，分类办法一定要科学，要规范化，以适应现代化技术的需要。藏品分类方法,一般应采取以质地为主,兼顾职能、性质三者相结合的原则。库房保管应以质地做为分库的根据，检索、使用藏品可按专题内容制卡编目方法提供检索、使用，以解决藏品保护和使用中所出现的矛盾。

定级　博物馆应在科学鉴定的基础上，根据藏品价值的大小，划定不同的等级。藏品定级工作，必须依据国家统一制定的藏品定级标准进行划分。根据中国博物馆的藏品情况，一般划分为三个等级，一级藏品为具有特别重要价值的代表性文物和标本；二级藏品为具有重要价值的文物和标本；三级藏品为具有一定价值的文物和标本。一级藏品是国家级藏品，博物馆必须加强重点管理。

登帐　博物馆的藏品，必须办理登记手续。登记时要严格按照规定逐件、逐项填写,字迹必须工整清晰,不得任意涂改。未登入《藏品总登记帐》的大量重复品、参考品和作为展品使用的复制品、代用品、模型等，应另行建帐，妥善保管。《藏品总登记帐》是国家科学、文化财产帐，必须设专人负责管理，要永久保存。

编目　博物馆对入藏的藏品，要进行本质的探讨和研究,根据其外观和实质以及历史、科学和艺术价值,加以概括记述，写出编目卡片。编目卡片是反映藏品情况的基本资料，是藏品保管和陈列、研究的基础工作。除填写与总登记帐相同的基本项目外，还必须填写鉴定意见、铭记、题跋、流传经历等，并附照片、拓片或绘图。卡片的填写，必须准确、简明。编目卡片是博物馆藏品管理的基本卡片，各馆还可根据工作的需要，另行编制各种辅助索引卡片和藏品专题目录，提供检索使用。

建档　藏品建档是博物馆藏品管理工作的需要，是为了更好地发挥藏品的作用，为陈列、研究提供完整的历史资料。藏品档案的内容，主要包括藏品的历史资料、鉴定资料、研究资料、陈列和各种使用情况资料、修复记录资料等。藏品建档要尽可能详细、全面，可以由简到繁，陆续补充，不断提高，逐步完善。

入库　经过登帐和编目的藏品，应当及时交藏品库房收藏。藏品入库时，要办理交接手续。藏品一经入库，就要进行排架定位工作。排架定位的要求是既要注意藏品的存放安全，又要查用方便。藏品要按不同质地分类排架，排架时，在同一柜里，要把体轻的放在上面，沉重的放在下面，在同一层里，要把高大的放在后面，矮小的放在前面。对于体身细高、重心不稳的藏品，宜于横放，对于体身较矮、重心平稳的藏品，则宜直放。藏品排架定位以后，要把藏品存放位置回注在藏品卡片或藏品方位索引册上。

保管　博物馆的藏品，应有固定的专用库房和必要的保管设备。库房建筑要力求坚固厚实，保管设备要求安全、坚固、实用、经济。库房要有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防震等设备和措施。藏品库房应有固定的专人管理，库房保管人员要熟悉藏品情况，掌握藏品动态，定期进行清点核对。藏品库房应经常保持整洁，藏品入库时要进行消毒和清洁处理，防止新入藏的藏品带进尘埃、害虫、霉菌等有害物质，影响库内藏品的安全。库房保管人员应熟悉藏品保护知识，能掌握一些简单易行的藏品保护方法。一级藏品、保密性藏品和经济价值贵重的藏品，应当设立专库或专柜收藏，重点保管。藏品库房必须建立各种藏品管理制度，藏品出入库房，要严格办理出库和入库手续。

提用　藏品提用，是博物馆发挥藏品作用的一项重要工作。藏品提用的原则是，第一要以保证藏品的安全为前提，第二藏品提用手续要符合库房保管制度。馆内外因工作需要提用藏品，必须严格按照规定，办理藏品提用手续。藏品出库后,使用部门或单位要负责保管,在使用过程中要确保藏品的安全。

注销　博物馆因馆际之间调拨、交换藏品，除按照规定办理出馆手续外，应及时在《藏品总登记帐》上注销。有的藏品如因再次鉴定，发现不够入藏标准，无保存价值，需要进行处理时，必须按照规定办理注销手续，并在《藏品总登记帐》上注销。藏品出馆凭证和注销凭证，应保存起来，留档备查。

统计　博物馆为了掌握藏品的增减和变动情况，有计划地指导业务工作的开展，必须认真做好藏品统计工作。藏品统计主要分为两种，一种是藏品数量增减情况的统计，如全年藏品入藏总数统计、历年藏品累计总数统计、一级藏品升降数量统计等；另一种是藏品流通使用情况的统计，如藏品陈列出库数量统计、藏品研究出库数量统计、藏品复制出库数量统计等。在统计藏品数量时，计件的方法必须前后一致，以保证统计数字的准确。

运用技术

随着现代科学技术的日益发展，先进的科学技术和方法,在博物馆的藏品管理工作中,正在不断地得到使用。运用电子计算机、缩微照相和激光录相显示技术等进行藏品的现代化管理，具有体积小、贮存信息量大、传输速度快、应用能力强等特点。它能及时大量地提供藏品信息，可以逐步取代原藏品管理中的登记、编目、检索、统计、利用等工作中的大量频繁的手工劳动，大大减轻劳动强度，提高工作效率，这是博物馆藏品管理工作的发展方向。

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