顾客调查

发现顾客的满意率及满意的地方; 发现顾客的不满意率及不满意的地方

顾客调查是为了发现顾客的满意率及满意的地方; 发现顾客的不满意率及不满意的地方; 提高企业的企业形象;让顾客有参与感,关注顾客的渴望,寻找顾客的需求;直接促进服务工作质量的提高。

调查方法
顾客调查问卷/反馈卡 电话调查 面谈/召开座谈会 利用“特殊顾客” 请第三方进行调查 利用800电话美国市场营销学的教授Leonard Berry和A.Parasuraman提出了四种基本的调查方法:
调查要点
将调查的结果反馈给每一位相关的员工,例如定期召开通报会议。 将调查结果与经营绩效挂钩,从而有助于激励管理人员不断地改进服务质量,同时还应奖励那些帮助公司降低顾客流失率的员工。 在调查中应寻找到顾客的服务期望,也就是说,要想办法知道顾客想要得到何种服务以及服务的水准。仅仅询问顾客的满意度如何,而不去调查他们对企业服务的期望有多高,是远远不够的。 严格对调查结果进行分析处理。有效的调查结果所提供的应该是变化的动态信息,它可以反映出那些事情正在改变,以及改变的程度和状况。 注意增加开放性的问题。顾客的开放性评论经常激励一线的管理干部;对于普通员工而言,当他们目睹顾客的激烈评论,意识到顾客的抱怨时,也常常会感到震动很大。
产生问题
以偏概全,过度依赖顾客投诉。 过度依赖于某些有表现欲、善于言辞的顾客也会导致结论的不正确。 分析数据所用的方法不准确。
调查过程
界定顾客群 选择被调查人选 回顾现有资料 设计问题 模拟、反馈、修改 正式实施 分析结果 通报、改善
问卷设计
明确顾客调查的目的
本公司的客户群在那里 他们要求什么项目,什么特点的服务 本公司能提供的服务是什么 本公司所提供的服务与顾客的要求有什么差距 如果有差距怎样才能消除 我们的服务与竞争对手相比如何 我们怎样做才能赶上并超过他们 如果暂时不能超过对手,怎么办
设计问卷的一般覆盖范围
我们的服务速度/服务时效怎么样 服务动作是否准确 服务能否与先前的承诺相吻合 接到投诉时,是否及时进行了有效的处理 当顾客要求协助时,我们的答复时间是否让顾客满意 和其他企业相比,我们的服务标准是否领先 我们还能够给顾客提供那些有益的服务 我们提供的信息是否及时和准确 我们提供的服务的标准有没有明确规定,是否能充分满足顾客的要求
问卷设计的三大原则
简明实用应该是问卷设计的第一原则,具体内容可包括: 开场白简短,说明调查目的即可; 问题简明,便于回答者完成; 尽量将问题的答案设计成画勾的选择项; 将顾客的回答方式简化处理,如免费邮递或E-mail,或特定的其他方式; 问题的回答使答题人可以对比度量,例如从1到5的顺序来排列得分情况; 文字排列留足空白,不要造成视觉紧迫,进而使人产生小气的感觉。 分清前后,方便回答者回答问题,以提高回收率,具体内容可包括: 将判断题放在前面,自由发挥的题放在后面; 将易于回答的放在前面,难于回答的放在后面; 将大众化的问题放在前面,涉及个人的题目放在后面。 充分考虑顾客应得的益处,比如: 对答卷人表示真诚的感谢; 对答卷人的益处表达清楚,例如将从答卷中进行抽奖等; 强调高层人士对这项调查非常重视; 对答卷进行特别处理会有一定的激励效果; 给顾客留下充分发挥个人意见的空间,以使答卷人体会设计者尊重答卷人的用心。
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