招聘制是一种灵活的用工制度。这种用工制度在深圳等南方城市已普遍实行。 员工招聘就是企业采取一些科学的方法寻找、吸引应聘者,并从中选出企业需要的人员予以录用的过程,是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。它包括征召、甄选和录用三个阶段。
招聘的标准
管理的愿望、良好的品德、勇于创新的精神、较高的决策能力
招聘制的优点
一、吸引了大批人才。
二、每个人的潜能都得到最大程度的释放。
三、激发了现有人员的活力。
四、便于人员的合理利用和管理。
对于企业作用
维持企业正常的运行必须有一定的人员作为保障,但是在任何一个企业中都存在着人员的流动,随着经济的发展,人员的流动率是不断变化的,工作充裕时,员工流动率比较高,工作稀缺时员工流动率则比较低。企业保持适度的流动率有利于为企业注入新的活力。同时,企业内部正常的人员退休、人员调动及人员辞退都需要及时补充新的
员工;在企业业务规模扩大时,有新的
分公司成立时,内部结构调整及
企业转产时,都必须进行招聘。所以,招聘工作是保证企业正常运转的重要手段。
现代市场竞争日益激烈,企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,哪个企业能够在人才的竞争中获胜,哪个企业就会在
市场竞争中立于不败之地。企业的经营
业绩是靠全体员工共同创造的,通过招聘得到优秀的人才是确保员工队伍良好素质的基础,只有这样才能在今后的开发中保持员工的整体素质水平。为了提升企业的经营
业绩,在人才竞争中占有主动地位,进行
人才储备是非常有效的方法。
3.宣传企业,树立企业形象
招聘过程是向全社会展示企业风采的过程,尤其是用
广告招聘、参加大型的人才交流会和
校园招聘时是树立企业形象的最好机会,这比单纯的做
产品广告效果要好得多,而且
成本很低。许多企业正是认识到了这一重要性,所以在招聘时非常注重广告的设计和美观,如何才能吸引人,在进行招聘人的挑选时也非常慎重,因为招聘者的一言一行都代表着企业的形象,而应聘者正是通过这些点点滴滴的“小事”来感受这一企业的。所以对招聘者进行
培训是非常必要的,只有树立企业的良好形象才能吸引到更多的人才。
招聘的作用
招聘在人力资源管理作业活动中起着十分重要的基础作用。如果没有人员的补充,其他管理活动也无从谈起。
企业的发展战略和文化是招聘的依据,将
企业发展战略细化为业务量,从而确定招聘人员的数量和质量。
人力资源规划中的招聘计划是招聘工作的具体落实,同时招聘结果也是制定人力资源规划的依据。通过工作分析制定
岗位职责和
任职资格是筛选和录用工作的标准。招聘工作的质量直接决定着所招人员的
工作绩效;完善的
绩效标准要求也是招聘的依据,同时,员工绩效水平也是对招聘工作的一个检验。
薪酬标准是企业吸引人才的有力武器之一,薪酬的高低直接决定着所招人员的素质高低。招聘中对应聘者综合素质的考虑结果是今后培训的依据。
招聘的原则
在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验。聘用员工本着“公开、公平、公正、择优”的原则,
按照双向选择的原则,在
人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的
承诺。
招聘计划制定
用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》,由综合部审核其是否超出人员编制。 1:在编制范围内,如有职务空缺,则由综合部按照《人员需求申报表》制定
招聘计划,由
总经理批准
2:招聘计划的内容分为以下三部分:
招聘标准: 确定受聘者的各项条件,如年龄、性别、学历、
工作技能、文秘部落 及其他方面的要求等
招聘人数:制定招聘人数时,应在充分考虑到原职工潜力的情况下,合理确定,严禁出现超编人员
招聘方式: 包括招聘方向、途径、方法、程序等
招聘来源方法
1.招聘的来源
广告应聘者、员工或关联人员推荐、职业介绍机构推荐、其他来源 2.提升和填补员工的方式
常用的招聘方法有:招聘面试
情景模拟、
心理测试、
劳动技能测试
外部招聘 优势:外部竞争优势、平息内部竞争者之间的紧张关系、输送新鲜血液 局限性:缺乏相互间深入了解、打击内部员工积极性 内部提升 优点:调动员工的工作积极性、吸引外部人才、保证选聘工作的正确性、有利于被选聘者迅速展开工作 弊端:可能的“近亲繁殖”、可能会导致同事之间的矛盾
招聘的要求
企业在员工招聘中必须符合的要求:
1、符合国家有关法律、政策和本国利益
2、公平原则
3、在招聘中应坚持平等就业
4、要确保录用人员的质量
5、要根据企业人力资源规划工作需要和
职务说明书中应职人员的任职资格要求,运用科学的方法和程序开展招聘工作。
招聘成本
招聘成本包括:
新聘成本; 重置费用; 机会成本。
招聘的实施
根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下: 1、新闻媒介(网络、报刊、电视)发布
招聘信息2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘
3 、直接到各高校招聘
人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选 ,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。 招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。 主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。
面试考核流程:
1、由应聘者填写《应聘人员登记表》,面试时应聘者需提供个人身份证、最高学历证明、各种技能证书的原始证件
3、面试过程中,面试人员应作到以下几点:
面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见
要了解自己所要获知的答案及知识点
尽量避免考查有争议的问题
要尊重对方的人格
4、面试人员分别填写《复试意见反馈表》,待面试结束后,交综合部备案
对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。 应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间
招聘对策
面对管理人才越来越难招的现状,HR或者企业管理者应该做好哪些对策,才能未雨绸缪呢?
1、做好人才储备工作。
很多企业没有提前做到3—5年人才培养计划,只是到了火烧眉毛等着用人时才去招聘,如果我们提前做好规划,提早在内部培养、
内部提升,这样人员比较稳定,成本也比较低。
2、减少新人流失。
据不完全统计,多数民企外招管理人才,存活率在10—30%,能达到30%已经很不错了。笔者在与许多HR同行交流中发现,不少企业不是招不到人才,而是招来的人才没有一个良好的发展空间,处处用“有色眼镜”看人,有的以“考验”为名设卡。比如某企业招到一名
财务经理,上岗后一个月内看不到财务报表,拿不到关键数据;某企业招了一名IT部经理,上岗半个月后也不给公司IP地址、密码,完全成了摆设;某企业招了一名
生产经理,上岗后不仅没人指导,连原来的制度也不让看,理由是这样有利于新人去创新。招到千里马,但常死于“犬马之中”,这真是悲哀。因此,必须从观念上和环境上支持新人工作,让他尽快上手,尽快安心稳定下来,这才是老板和HR的当务之急。
3、建立引才和留才机制。
为了千方百计的吸引人才和留住人才,近几年,珠三角不少企业也采取了强有力的措施:一是在
薪资上出手大方,以高于市场
薪酬吸引人才;二是在福利上提供优厚的条件,如顺德某家电公司,凡经理级以上人员,入职后便可分到2室一厅的住房,满5年后归个人所有,满1年可享受购车优惠,并且每年还有一次海外旅游;三是做满1年以上可享受配股;四是对表现优秀的,公司出资去名牌大学读MBA;五是老板或不定期与新人召开开座谈会,通过加深感情留人。如果每个企业都能如此重视人才,何愁招不到人呢?
4、建立科学的面试标准。
面试凭感觉、凭印象是很多民营企业的通病,尤其是中高层面试,老板亲自在场,有的老板用的是“相面术”便判定此人合不合适,有的凭借着一二句投缘的话便马上录用,如某家大型企业招聘一名行政总监,当老板问到应聘者在前一家公司为何辞职时,对方的说法:“是被总经理干掉的”,于是老板觉得此人豪爽直率,立马定薪录用,没想到上班不到7天就发现是个草包,又立马干掉。如此草率的面试,的确比比皆是。
HR要建立一套科学的面试标准,如结构化面试、公文筐法、评价中心等,并且还应逐步去建立胜任力模型,才能找到适合企业的人才。佛山一家外资企业,招聘一名经理,面试时间为三个月,要去三个地方面试,花费的测试成本是2万元,而该公司5年内招了50名经理,至今只有一名是不合格被辞退的,这说明磨刀不误砍柴工。同时,还要积极想办法去说服老板,懂得用科学的方法去面试人,这就要取决HR的专业水平和影响力了。